Karel IPCS Broşürü

IP Çağrı Merkezi Ve Santral Çözümü

Karel IPCS, temel IP çağrı merkezi ve santral özelliklerini birlikte sunan iletişim çözümüdür. Avukatlık büroları, turizm acentaları, satış ofisleri gibi müşteri hizmeti sunan küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için kolay ve etkili bir iletişim sağlar. Karel IPCS ile işletmeler için temel çağrı merkezi ihtiyaçları karşılanırken, aynı zamanda çalışanların kesintisiz olarak haberleşmesini sağlayacak IP iletişim sistemi de sunulur. Bu altyapısı ile işletmelere esnek bir çözüm ve verimlilik sağlar

Temel Özellikler

  • IP İletişim Özellikleri
  • Entegre Ses kayıt
  • Mini CRM
  • Hızlı ve Esnek Çağrı Dağıtımı
  • Web Tabanlı Arayüz
  • Etkin Operatör Yönetimi
  • Uzak Operatör Bağlantısı
  • Mola Yönetimi
  • Web Tabanlı CRM Entegrasyonu
  • Web CM Entegrasyonu
  • Operatör Raporları
  • Gelen Çağrı Raporları
  • İptal Çağrı Raporları
  • Kuyruk Raporları
  • Güvenlik

Kapasite

Karel IPCS ile 8 adede kadar çağrı merkezi operatörü ve 1 adet süpervizör tanımlaması yapılabilir. Bunlara ek olarak 60 adede kadar dış hat ve 100 adede kadar IP abone desteği ürünle birlikte sunulabilir

Entegre Ses Kayıt

Müşteriler ile yapılan görüşmeler Karel IPCS ile otomatik olarak kayıt altına alınır. Bu sayede hem hizmet kalitesinin ölçümlenebilmesi sağlanır hem de olası ihtilafların önüne geçilebilir

Mini CRM

Mini CRM uygulaması ile operatörler, arayan müşterilere ve görüşmeye ait not ve bilgileri daha sonraki görüşmelerde kullanabilmek için sistem üzerinde yer alan müşteri veri tabanına kolayca kaydedebilir. Arayanların bilgileri operatörler tarafından otomatik pop-up ekranlar aracılığıyla anında görüntülenebilir.

Hızlı ve Esnek Çağrı Dağıtımı

Karel IPCS ile çağrılar hızla karşılanır, önceden tercih edilen yöntemle dağıtılır ve arayan müşteriye en uygun operatör tarafından yanıtlanır. Dengeli, rastgele, sıralı, puanlı, dairesel, kişisel ve VIP gibi farklı dağıtım senaryoları kullanılabilir. Esnek çağrı dağıtımı sayesinde müşterilerin bekleme süreleri en aza indirgenir

Web Tabanlı Arayüz

Web tabanlı kullanıcı dostu ara yüze sahip sistem, karşılanan tüm çağrıların durumlarını operatör bilgisayarlarındaki web ekranlarında gösterir. Ana özellikler karmaşa yaratmadan en az sayıda ekranda birleştirilir. Temel çağrı işlemlerinin tamamı web ara yüzü üzerinden, her yerden ve her an tamamlanabilir

Etkin Operatör Yönetimi

Operatörlerin tüm hareket ve faaliyetleri çağrı merkezi yöneticisi (süpervizör) tarafından izlenebilir, gerekli görüldüğü durumlarda anlık müdahale edilebilir ve ayrıntılı şekilde raporlanabilir. Süpervizör seçtiği bir operatörü veya isterse tüm operatörleri belirli bir sırayla dinleyebilir ve gerek duyduğu durumlarda müşteri tarafından duyulamayacak şekilde görüşmeye dahil olabilir.
KAREL IPCS KULLANAN İŞLETMELERDE, İNTERNET ERİŞİMİ OLAN HERHANGİ BİR NOKTADAN KESİNTİSİZ İLETİŞİM SAĞLANIR

Mola Yönetimi

Karel IPCS ile operatörlerin sistemdeki giriş (log-in) ve çıkış (log-out) hareketleri raporlanabilir.

Web Tabanlı CRM Entegrasyonu

İşletmenin kullandığı web tabanlı CRM sistemine entegre olabilen Karel IPCS ürünü ile kişilerin CRM sistemine kaydedilmiş tüm bilgileri, operatörün ekstra bir çaba sarf etmesine gerek kalmadan bilgisayar ekranında otomatik olarak görüntülenebilir.

Web-CM Entegrasyonu

Web-CM özelliği olan Karel santrallar ile entegre çalışabilen Karel IPCS ürünü işletmelere santral üzerinden gerçekleşen çağrı trafiği ile ilgili ek raporlama desteği sunar, görüşmelerin masraf /ücretlendirmesi konusunda izlenebilirlik sağlar.

Operatör Raporları

Süpervizör tarafından çağrı merkezinde çalışan operatörlere ilişkin; gelen çağrı sayısı raporu, mola kayıtları raporu, operatör özetleri raporu, operatör kayıtları raporu, operatör verimlilik raporu ve operatör dış arama raporu alınabilir. Operatörlerin çalışma verimlilikleri bu raporlar sayesinde anlık olarak takip edilebilir 

Gelen Çağrı Raporları

Çağrı merkezi tarafından karşılanan çağrılara ilişkin genel performanslar, gelen çağrı sayısı raporu, gelen çağrı süresi raporu, gelen çağrı özetleri raporu ve şehirlere göre gelen çağrı sayıları raporu ile detaylı olarak incelenebilir.

İptal Çağrı Raporları

Müşterilerin operatörlere bağlanamadan çağrılarını sonlandırdıkları durumlar, firmaların potansiyel fırsatları kaçırmalarına sebep olabilir. Karel IPCS ile bu tür çağrılara ilişkin iptal numara listesi raporu ve iptal detay raporu alınabilir, kaçan çağrılara geri dönülebilmesi sağlanabilir.

Kuyruk Raporları

Kuyruklar, çağrı merkezinin performansını direkt olarak etkileyen unsurların başında gelir. Karel IPCS ile süpervizör; kuyruğa gelen çağrılar raporu, kuyrukta bekleme süresi raporu, kuyruk uzunluğu raporu ve kuyruk özetleri raporlarını sistemden çekebilir. Bu sayede kuyruk performanslarını takip edip önleyici ve iyileştirici tedbirleri alabilir.

Güvenlik

Sistem ile birlikte gelen Firewall ve Atak Kontrol yazılımları sayesinde arttırılmış güvenlik özelliği sağlar 

Hemen Arayın